Website Relaunch Checkliste & Website Relaunch Kosten (inkl. Schritt-für-Schritt + Beispiele)

Suchst du eine Website Relaunch Checkliste? Dann beschäftigst du dich bestimmt mit vielen Fragen, so beispielsweise: „Welche Website Relaunch Kosten muss ich einplanen? Welche Website Relaunch Anforderungen sind wirklich wichtig? Wie kann ich sichergehen, rund um den Website Relaunch auch nichts zu vergessen?“

Die Website Relaunch Kosten sowie die Dauer des Projekts hängen davon ab, wie umfangreich und wie komplex deine neue Website-Struktur sein muss, wie viele Seiten, Sprachen und Integrationen du brauchst und schließlich auch davon, welche Technologien und Experten-Skillsets du einsetzen willst.

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Mit diesem Artikel kommst du sicher zu einer ersten groben Einschätzung, die dir dabei hilft, die richtigen nächsten Entscheidungen für deinen Website Relaunch zu treffen.

Dabei nehmen wir ein paar wesentliche Aufwandstreiber unter die Lupe, die du berücksichtigen sollten, um eine realistische Basis für die Abschätzung der Kosten für deinen Website Relaunch zu bekommen.

Deine Website Relaunch Strategie

Die Grundlage für alle Entscheidungen ist deine Marketing Strategie. Diese Strategie bildet die Grundlage für den Aufbau von Marketing Funnels und Sales Funnels, um die gewünschten Ziele mit deiner Website systematisch zu erreichen.

Unternehmen haben meist verschiedene Ziele, die sie mit einem Website Relaunch erreichen möchten.

Hier sind 6 typische Website Relaunch Ziele:

1. Verbesserte Benutzererfahrung: Eine bessere Usability bedeutet, dass die Website einfacher zu navigieren ist, schneller lädt, besser gestaltet ist oder eine benutzerfreundlichere Schnittstelle bietet. Hier ist direkte Kommunikation mit der Zielgruppe und bestehendes Kunden-Feedback essentiell!
2. Mehr (qualifizierter) Website Traffic – SEO: Willst du mehr organische Website-Besuche generieren? Dies kann erreicht werden, indem die Website besser für Suchmaschinen optimiert wird, durch gezielte Werbekampagnen (paid traffic) oder durch hochwertige Inhalte, die die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zieht und diese zur nächsten, gewünschten Handlung führen.
3. Conversion Rate Optimierung: Wenn du deine Conversion Rate verbessern willst, also den Anteil der Besucher, die tatsächlich eine gewünschte Aktion auf der Website ausführen, gibt es einige Wege, gute Ergebnisse auch ohne Website Relaunch zu erzielen. Mehr dazu hier: Anleitung: Conversion Rate erhöhen durch Conversion Optimierung.
4. Bessere Skalierbarkeit: Mit einer skalierbaren Website unterstützt du zukünftiges Wachstum. Dies könnte bedeuten, dass die Website auf einer neuen Technologieplattform aufgebaut oder so konzipiert wird, dass sie besser auf zukünftige Bedürfnisse und Anforderungen reagieren kann.
5. Verbesserte Branding und Image: Vielleicht willst (oder musst) du auch dein Branding polieren und deine alte Website ordentlich umgestalten. Eine neue Website kann helfen, dein Image zu aktualisieren und zu verbessern und eine neue, konsistente Markenbotschaft zu kommunizieren.
6. Verbesserte Sicherheit und Datenschutz: Diese Themen sind nicht sehr spannend, können jedoch weitreichende Folgen haben. Eventuell zwingen dich neue, notwendige Sicherheitsvorkehrungen und Gesetze dazu, einen Website Relaunch zu planen.

Wie anfangs erwähnt bildet deine Marketing Strategie die Grundlage jeder Anpassung deiner Website.

So erstellst du deine Online Marketing Strategie in nur 7 Tagen:

Prüfe kritisch, ob du tatsächlich einen umfassenden Website Relaunch planen sollten oder ob eine Schritt-für-Schritt-Anpassung der bessere Weg wäre.

Bist du unsicher, ob und wenn ja, mit welchen Themen du für einen Website Relaunch beginnen sollten? Dann nutze unseren kostenlosen Website Check für eine professionelle Einschätzung.

CMS Auswahl im Website Relaunch

Erst, wenn du genau weißt, was du mit der neuen Website erreichen willst (Website Relaunch Strategie), kannst du technische Entscheidungen dazu treffen.

Wir können es nicht oft genug sagen: Dein Website Relaunch darf nicht zur Technologie-Baustelle werden.

Im Fokus sollten stets die übergeordneten Ziele deines Unternehmens im Marketing und Vertrieb stehen. Und natürlich deine Zielgruppe.

Bei der großen Anzahl an CMS Systemen (bitte begehe nicht den Fehler und entwickle alles selbst) ist es nicht leicht, den Überblick zu behalten.

Nichtsdestotrotz hilft die Technologie, diese Ziele darzustellen, zu messen und zu optimieren.

Schauen wir uns also einmal genauer an, wie du bei einer Neuauswahl der passenden Technologie vorgehen kannst.

Ein wesentlicher Unterschied ist folgender: Open Source kostet bei der Installation keine Lizenzgebühren, geschlossene Systeme hingegen schon.

“Welches CMS ist das beste?” ist oft eher ein Glaubenskrieg als eine auf Fakten basierte Diskussion.

Dieser Beitrag dazu könnte dich ebenfalls interessieren: Website erstellen lassen – Website Strategie, Website Konzept, Kosten & Website Optimierung

Hier unsere Website CMS Einschätzung:

Open Source Systeme:

• WordPress: Keine Lizenzkosten, Projekte fangen ab ca 10.000 EUR an
• Typo3: Keine Lizenzkosten, Projekte fangen ab ca 10.000 EUR an
• Drupal: Keine Lizenzkosten, Projekte fangen ab ca 20.000 EUR an

Lizenzpflichtige CMS Systeme:

• Sitecore: Lizenzkosten ab 70.000, Projekte fangen ab 100.000 EUR an
• AEM (Adobe Experience Manager): Lizenzkosten ab 90.000, Projekte fangen ab 150.000 EUR an

Es gibt noch zahlreiche andere CMS Systeme, für eine grobe Kosteneinschätzung und zur Orientierung genügt das jedoch sicherlich.

Häufig fällt die Auswahl im Open Source Bereich auf eines der CMS wie Drupal oder WordPress. Wir standen selbst im Rahmen unseres Relaunches vor dieser Entscheidung. Wie und warum wir uns für welches CMS entschieden haben, kannst du in unserem Blogpost Drupal vs WordPress nachlesen.

Content Migration

Guter Content bietet deiner Zielgruppe den Mehrwert, der qualifizierte Leads generiert. Ohne wertvolle Inhalte ist deine Website eine schöne digitale Visitenkarte, mehr nicht.

Achte daher bei einem Website Relaunch insbesondere darauf, wie du mit deinem Content verfahren willst:

Soll Content aus einem bestehenden System bei der Entwicklung oder dem Relaunch der Webseite berücksichtigt werden oder möchtest du jeden Content neu erstellen?

Beim Thema Migration gibt es zwei wesentliche Punkte zu beachten:

1. Kann der Inhalt (Bilder, Texte etc) manuell übertragen werden (zu empfehlen bei unter 100 Seite)? Dann plane ca 20 Minuten pro Seite ein oder ca 30 EUR pro Seite.

2. Ist es möglich, die Inhalte automatisiert zu migrieren? Das ist dann der effiziente Weg, wenn sich die Content-Strukturen nicht allzu stark unterscheiden. Auch hier bestimmt die Komplexität den Preis.

Unser Tipp: Schaue bei Migrationsprojekten, die z.B. im Rahmen eines Website Relaunch stattfinden können, genau hin.

Oft werden diese deutlich teurer als geplant, da zu Beginn die Migration in der Komplexität unterschätzt wurde, begleitet von “irgendwie kann man das ja wohl migrieren”.

Investiere hier lieber in die Einschätzung eines technisch versierten Experten, um böse Überraschungen im Projektverlauf zu vermeiden.

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Website Relaunch SEO

Beim Website Relaunch einer Corporate Website ist der kritischste Punkt den Status Quo zu erhalten. Dies bezieht sich meist auf den Traffic und das Ranking in Suchmaschinen.

Stelle daher sicher, dass du ein Mapping der Redirects von URLs planst und die Seiten identifizierst (Google Analytics), die aktuell 80% des Traffics liefern. Stelle dann durch eine Vorab-Analyse sicher, dass die Seiten auch nach dem Relaunch deiner Corporate Website die SEO Eigenschaften aufweisen, die für erfolgreiches Ranking ausschlaggebend sind.

Nutze deinen Website Relaunch, um auch die Maßnahmen für dein aktuelles Ranking in Suchmaschinen nochmal auf den Prüfstand zu stellen.

Damit auch hier nichts vergessen wird, geben wir dir für deine Website Relaunch SEO nun ein paar Maßnahmen an die Hand, die auf deiner Website Relaunch Checkliste nicht fehlen sollten:

1. Themen definieren, die potentielle Kunden auf deiner Website interessieren.

2. Eine Keyword-Strategie aufstellen, die zeigt, welche Keywords, die mit deinen aufgestellten Themen in Verbindung stehen, wie oft Pro Monat gesucht werden und wie der Wettbewerb um diesen Suchbegriff steht.

Damit du eine Vorstellung bekommst: Für die Themen rund um den Website Relaunch könnte das wie folgt aussehen:

3. Mappe bestehenden Content deiner bisherigen Seiten zu den Keywords. Dabei helfen Tools wie die Google Search Console, um herauszufinden, für welche Keywords welche Seiten bereits gefunden werden. Nun hast du zu bestehenden Keywords bestehenden Content gelistet.

4. Finde über eine Content Analyse bestehendes Potential für zusätzliche Keywords in deinem bestehenden Content.

5. Passe den bestehenden Content entsprechend an. Gegebenenfalls musst du auch die URLs anpassen, sodass deine gewünschten Keywords dort erscheinen (beachte dann Punkt 7).

6. Sorge dafür, dass du durch ein SEO freundliches CMS (siehe Abschnitte “CMS Auswahl” zuvor) die technische Basis für On-Site SEO gelegt hast.

7. Stelle sicher, dass gelöschter Content auf neuen Content per 301 redirected wird.

8. Vermeide Content auf verschiedenen Seiten, der die gleichen Themen behandelt. Setze entweder ein Canonical Tag auf die Hauptseite zu diesem Thema oder führe alle Inhalte zu einem Content-Pool (Content Sammlung) auf einer Seite zusammen. Lösche die “alten Seiten” und leiten per 301 redirect auf den neuen Content Pool weiter.

9. Erstelle einen Content Plan je Keyword, für das du in Zukunft dein Ranking verbessern willst.

Nutze deinen Website Relaunch, um bestehenden Content für deine Zielgruppe zu aktualisieren und diesen aufzuwerten um dein SEO-Ranking zu verbessern.

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Reibungslose Integration von Dritt-Systemen (APIs)

Genau wie die Migration in einem Website-Projekt kann auch die Integration der Webseite in Drittsysteme ein wesentlicher Aufwandstreiber werden.

Damit dir die Kosten nicht auf die Füße fallen, gilt es auch hier wieder, die Details zu befolgen:

1. Handelt es sich lediglich um eine Verlinkung anderer Seiten (oft sprechen Kunden dabei bereits schon von “Integration”), ist der zusätzliche Aufwand 0 EUR. Das kann jedes CMS.

2. Andernfalls ist auch hier wieder die Komplexität entscheidend, also die Anzahl der Schnittstellen, die Anzahl der zu übertragenden Datensätze, die Komplexität der gewünschten Kommunikation zwischen den Schnittstellen und die Frage, ob es sich um Standardschnittstellen oder um proprietäre Schnittstellen handelt, die gegebenenfalls noch hinter einem VPN und einer Firewall versteckt sind (bei Cloud Tools ist das meist nicht der Fall, hier ist die Integration häufig mit direktem Zugang möglich).

Unser Tipp: Plane genug Zeit für die Fein-Konzeption der Integration ein.

Die Zeit, die du am Anfang sparst, schlägt sich während der Entwicklung um ein Vielfaches zu Buche, wenn wesentliche Punkte zuvor nicht bedacht wurden.

Planung ist auch- oder gerade! – in agilen Projekten das A & O!

Mehrsprachigkeit / Mehrländer-Content für den internationalen Auftritt

Prüfe, ob dein CMS Mehrsprachigkeit unterstützt (bei allen CMS, die wir zuvor aufgelistet haben, ist diese Funktion im Core oder per Plugin enthalten).

Mehrsprachigkeit kostet in der Regel – je nach Anzahl der Inhaltsvarianten – zwischen 3.000 und 15.000 EUR

Unser Hinweis: Bitte beachte bei der Kalkulation, dass die Inhalte zusätzlich noch übersetzt werden müssen, wenn diese noch nicht übersetzt vorliegen; schaue dir dazu einmal Deepl an, eventuell hat dein gewähltes CMS dafür sogar ein Plugin, dann wird die initiale Übersetzung einfacher!

Möchtest du auch Übersetzungs- und Freigabeworkflows (mehrstufig?) umgesetzt haben, kommen ca 3.000 bis 5.000 EUR dazu.

Wenn du Content neben der Abhängigkeit von der Sprache auch in unterschiedlichen Ländern anders anzeigen lassen möchten (Lokalisierung), dann steigt die Komplexität und erhöht den Aufwand (Kombination aus Sprache und Land je Content).

Ein Beispiel zu diesem Sprachen-Länder-Handling findest du in unseren Referenzen: Website Relaunch Vetrotech Saint-Gobain.

Plane immer etwas Puffer ein, auch in der Pflege. Die Erfahrung zeigt, dass die Preisrange hierfür 10.000-20.000 EUR beträgt.

Im Rahmen eines Website Relaunch für mehrsprachige oder gar Mehr-Länder-Seiten ist besonders darauf zu achten, dass vorher eine SEO Analyse durchgeführt wurde, die dir aufzeigt, in welchen Ländern du für welchen Content bereits rankst.

Eine SEO Strategie im Rahmen des Website Relaunch dient dann als Basis, um bestehenden Content zuzuordnen und neuen Content zu erstellen.

Content-Suche

“Unsere Suche soll wie bei Google funktionieren” ist zwar erstrebenswert, aber meist nicht bezahlbar.

Spaß beiseite – eine vernünftige Suche sollte eine Volltextsuche enthalten, Titel und Text von Inhalten durchsuchen und die Treffer in der Ergebnisliste mit den Suchworten hervorheben. Eine Autovervollständigung ist wünschenswert.

Komplex wird es dann, wenn du auch externe Datenquellen durchsuchst und die Relevanz über verschiedene Felder im Content oder gar contentübergreifend berechnen möchten.

Überlege, ob das wirklich nötig ist, denn das kann sehr komplex werden. Eine “Standardsuche” wie oben beschrieben kostet zwischen 5.000 und 10.000 EUR.

Je komplexer die Inhaltsstruktur und je höher die Anforderungen an die Relevanzberechnung, desto höher der Gesamtaufwand.

Individuelles Design – empfehlenswert oder unsinnig?

Wir haben Designprojekte von Agenturen in Preisklassen zwischen 10.000 und 400.000 EUR (in Worten: vierhunderttausendeuro) gesehen.

Zugegeben, dieses Thema ist sehr Zielgruppen- und Unternehmensspezifisch.

Wir gehen daher in unserem Beispiel den Mittelweg, mit dem du ansprechende, attraktive und hochwertige Ergebnisse erzielst.

Mit einem guten Template für dein gewähltes CMS kommst du meist schon sehr weit (auch diese lassen sich individuell anpassen). Soll das Design von Grund auf erstellt werden (z.B. auf Basis eines Styleguides), kannst du mit einer Preisrange von 10.000 – 25.000 im Bereich eines Corporate Designs gut planen.

Aber Vorsicht: Aufwändige Designworkshops, individuelle Customer Journeys und eine individuell auf einzelne Buyer Personas abgestimmte User Experience können auch schnell deutlich über 100.000 EUR kosten.

Prüfe genau, was du brauchst.

Bitte achte darauf: Es geht bei deiner Website sicher nicht nur darum, dass sie nach dem Website Relaunch besser aussieht (wir haben das viel zu oft erlebt).

Es geht darum, dass deine Website für deine Ziele im Marketing und Vertrieb arbeitet (Brand & Services kommunizieren, Leads und somit Kunden generieren, Sales). Lasse dich nicht von schicken Designs verführen.

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Barrierefreiheit

Der Grad der Barrierefreiheit wird meist nach dem BITV2i oder BITV2ii Standard bemessen. Die Frage nach den Kosten orientiert sich hier an dem Grad der gewünschten Zielerreichung, sprich:

Wie viel Prozent sollen bezüglich welchem der beiden Standards erreicht werden?

In den meisten Websiteprojekten wird dies nicht benötigt, meist jedoch bei öffentlichen Auftraggebern (Ämter, Behörden und andere öffentliche Einrichtungen).

Für einen Zielerreichungsgrad von ca. 70% nach einem der BITV2 Standards kannst du zwischen 10.000 und 25.000 EUR einplanen

Aber Achtung: Je näher du an die 100% kommen willst, desto drastischer steigen die Kosten, auch in der Pflege des Contents.

Hier gilt das Pareto-Prinzip: 70-80% der Funktionen verursachen 20% der Kosten und die restlichen 20-30% verursachen 80% der Kosten.

Prüfe also auch hier genau, was du im Detail benötigst!

Website Hosting und Support

Um ein realistisches Budget für Ihren Website Relaunch zu bekommen, bedenke bitte auch die Kosten für Hosting, Updates und Support.

Denn diese Planung sollte nicht erst nach dem erfolgreichen Launch der neuen / angepassten Website erfolgen.

Hier hängt der Preis im wesentlichen von folgenden Parametern ab:

• Hosting: Der Traffic und die Verfügbarkeit ist ein wichtiger Parameter. Bei einer üblichen Corporate Website, mit mittlerem Traffic, 9to5 Support (kein 24/7 Support) und einer Verfügbarkeit von 99,95%, belaufen sich die Kosten meist zwischen 300 und 500 EUR pro Monat.
  Hosting auf Cloud Plattformen wie AWS, Google Cloud oder Azure sind meist etwas teurer, gleichzeitig aber weniger wartungsintensiv.
• Support: Suchst du einen Partner, der weiterhin zur Entwicklung deiner Websitefunktionen verfügbar ist oder eher eine Anlaufstelle für etwaige Bugs?
  Prüfe im Voraus, in welchem Umfang du einen (regelmäßigen) Ansprechpartner benötigst, um teurere ad-hoc Stundensätze zu vermeiden. Ein kompetenter Partner sollte dich dazu objektiv und transparent beraten können.

Zusammenfassung

Mit den in diesem Artikel vorgestellten Komponenten hast du die wichtigsten Aufwandstreiber griffbereit und kannst einen Website Relaunch Projektplan erstellen. Wir nutzen dazu meist Jira, Confluence oder Trello.

Wenn du nun die Preise der einzelnen Komponenten zusammenrechnest, tust du dir und deinem Projektplan einen großen Gefallen, wenn du bei jeder Komponente, die dazukommt und somit die Komplexität erhöht, 5-10% je Komponente auf dein Budget aufschlägst.

Durch die Migration von Content und gegebenenfalls einer notwendige Re-Strukturierung kann ein Website Relaunch mindestens genauso aufwändig werden wie eine Neuentwicklung einer Corporate Website.

Ein Beispiel macht dies sehr deutlich:

Wenn du eine Website mit wenig unterschiedlichem Content in nur einer Sprache hast, ist auch die Komplexität und somit der Aufwand für die Suche überschaubar.

Handelt es sich dabei jedoch um eine mehrsprachige Webseite mit vielen unterschiedlichen Inhaltstypen und Komponenten mit spezifischem Content in verschiedenen Ländern, dann ist auch die Suche, die diese Inhalte finden und in der Relevanz bewerten muss, komplexer.

Wenn all diese Inhalte nochmal umstrukturiert oder umgeschrieben werden müssen, steigt die Komplexität nochmals, was sich im Aufwand widerspiegelt.

So verhält sich das Zusammenspiel zwischen allen Komponenten.

Wenn du jetzt zu der Erkenntnis kommst, dass dein Website Relaunch deutlich teurer und umfangreicher wird, als ursprünglich geplant, dann ist es an der Zeit, nochmal zu den ursprünglich wichtigen Fragen und Zielen deines Website Relaunch Plans zurückzukehren.

Denn manchmal ist ein umfassender Relaunch überhaupt nicht nötig, um deine Ziele zu erreichen.

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Alles, was du in unseren Beiträgen erfahren hast, haben wir als Website Relaunch Agentur bereits in zahlreichen Projekten aufgebaut und in Projekten mit CxOs, Marketing Managern, Product Ownern und Digital-Verantwortlichen optimiert.

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Wir bieten dir dazu eine kostenlose Beratung an, in der wir mit dir einen groben Projektplan erstellen und dir die Schritte aufzeigen, die dein Projekt erfolgreich macht. Von der Strategie über die Umsetzung bis zur Vermarktung. Zudem prüfen wir gerne in unserem Website Check, wie sich deine bestehende Website bestmöglich optimieren lässt.

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