Enterprise App: So senken Sie Ihre Kosten im Unternehmen

    In praktisch jedem Unternehmen fallen Betriebskosten an. Oftmals setzen sich diese Ausgaben jedoch aus veralteten Strukturen, „das haben wir eben schon immer so gemacht“ Einstellungen und überholten Prozessen zusammen.

    Durch den gezielten Einsatz von Applikationen lassen sich heutzutage Kosten in einem Unternehmen immens senken – in diesem Artikel zeigen wir, wie auch Sie das für Ihr Unternehmen erreichen können!

    Für Firmen mit Büroeinrichtungen, also mit einem lokalen Team, inkludieren Kosten häufig Miet- und Pacht-Kosten, Bürobedarf, Strom- und Internet-Gebühren, Verpflegung etc.

    Das heißt allerdings nicht, dass in Betrieben mit Fokus auf Home Offices keine Betriebskosten und Umsatzaufwendungen anfallen – Gehälter, Buchhaltung, Rechtsberatungskosten, Reisekosten, Kosten für Marketing sowie alle Kosten, die in der Produktion und den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen anfallen können.

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    Während es zwar wichtig ist, über Ihre Betriebs-Kosten und -Aufwendungen Buch zu führen, um so einen zu erwartenden Jahresgewinn abschätzen zu können, gibt es einen für Sie zu beachtenden Faktor, der für den Erfolg Ihrer Firma noch wichtiger ist: Betriebskosten reduzieren.

    Damit meinen wir allerdings nicht, bei Büroartikeln zu knausern und Ihr Büro nur noch mit minderwertigen Materialien aufzustocken.

     

     

    Gemeint ist, sich moderne Technologien – genauer gesagt Apps – zunutze zu machen, um Firmen-interne Prozesse zu optimieren und teilweise zu automatisieren.

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    Wie helfen Ihnen Apps dabei, Geld zu sparen?

    Wie oft haben Sie schon den Spruch “Zeit ist Geld” gehört? Wahrscheinlich schon fast zu oft – immerhin ist er auf das 16. Jahrhundert zurückzuführen, hat allerdings auch im 21. Jahrhundert nichts an Bedeutung verloren.

    Technologien fördern Effizienz innerhalb Ihres Teams und sparen Ihnen daher Zeit.

    Ihre durch den effizienten Einsatz von Apps gewonnene Zeit können Sie nun in die Entscheidungen investieren, die wirklich wichtig sind.

    Sowohl Konsumenten- als auf Unternehmens bzw. “Enterprise”-Apps sind Teil einer solchen Zeit- und Budget-sparenden Lösung für die meisten Unternehmen. Eine der ersten Fragen, die sich Unternehmer häufig stellen, wenn sie mit dem Gedanken spielen, in solch eine App zu investieren, ist, ob eine solche App ihnen tatsächlich dabei helfen kann, ihren Umsatz zu erhöhen.

    Können diese Apps Ihnen tatsächlich signifikant Kosten einsparen?

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    Betriebskosten reduzieren – dank Enterprise Apps

    Unternehmens-Apps, oder “Enterprise Apps”, sind Softwarelösungen für bestimmte Unternehmens-Probleme.

    Diese Apps werden üblicherweise dazu programmiert, unternehmensinterne Prozesse zu automatisieren und zu optimieren, um nahtlos in einen Arbeitsprozess mit weiteren Unternehmens-Apps integriert zu werden oder um sicher mit einer Vielzahl unterschiedlicher Netzwerke kommunizieren zu können.

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    Die Nachfrage nach solchen Enterprise Apps steigt Jahr für Jahr rapide an. Experten gehen davon aus, dass der Markt für die Enterprise App im Jahr 2022 einen Gewinn von 259,51 Milliarden Dollar erreichen wird.

    Dadurch wird umso deutlicher, dass Enterprise Apps nicht nur ein “nice to have” sind, sondern absolut essentiell sind, damit Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten können.

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    Häufig greifen Unternehmen auf existierende Applications wie Jira oder Dropbox zurück, die jedoch spezifische Probleme oftmals zu oberflächlich und rudimentär lösen. Erfolgreiche Unternehmen planen daher immer öfter Budgets ein, um in die Entwicklung von Enterprise-Lösungen speziell für den internen Betrieb zu investieren.

    Ein solches Unterfangen mag zunächst zwar kostspielig sein, doch schon in kürzester Zeit können auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnittene Apps genau dort intern Zeit und Geld sparen, wo Sie bei kostenlosen Unternehmens-Apps durch zu viele Kompromisse im schlimmsten Fall sogar Zeit verlieren würden.

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    Erfolgreiches Home Office durch die Enterprise App

    Enterprise Apps haben zudem einen großen Einfluss auf den Erfolg von Home Office Strukturen. Gerade 2020 hatten viele Unternehmen durch den Zwang ins Home Office und in Remote Work nicht immer bloß Nachteile – digitale Prozesse wurden ausgereift, Transformationen angetrieben, Digitalisierung gelebt.

    Eine Enterprise App nun, die erfolgreich die Kommunikation unter Teams koordiniert und optimiert, steigert Mitarbeiterzufriedenheit und spart schlichtweg etliche, oftmals wenig produktive Meetings.

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    Natürlich muss es eine solche App nicht speziell zum Ziel haben, Home Office Prozesse und Kommunikation zu vereinfachen.

    Finden Sie Ihren Schmerz (oder den Ihres Kunden!) im Daily Business und prüfen Sie, ob vorhandene Anwendungen diesen Schmerz zufriedenstellend lösen können.

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    Um Ihnen ein Beispiel zu nennen:

    Bright Solutions entwickelte für SUZUKI eine Kamera iPad App, die es Promotern während eines Events ermöglichte, ansprechende Fotos von Teilnehmenden direkt vor einem Aktionsplakat zu knipsen. Dadurch haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Events nicht nur ein schönes Souvenir, sondern gleichzeitig Werbematerial von Suzuki mit nach Hause genommen.

    Wenn das Foto geschossen wurde, legte die App einen vordefinierten Rahmen um das Bild. Das Foto konnte dann als Postkarte ausgedruckt und den Besuchern als Andenken mit nach Hause gegeben werden.

    Für SUZUKI hat diese App Kosten, die ansonsten für die manuelle Bearbeitung aller einzelner Fotos angefallen wären, maßgeblich reduziert. Zudem hat sie dem Sales Team vor Ort die Arbeit mit den Fotos erleichtert und die Interaktion mit den Teilnehmenden (Vorschau und Löschen von Fotos, Aufnahme und Bearbeiten der Daten der TeilnehmerInnen) nicht nur optimiert, sondern auch mit deutlich mehr Spaß bereichert.

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    Wichtig ist, dass die App von entsprechender Qualität ist und ein spezifisches Problem adressiert, das es zu bewältigen gilt. Der App Entwicklungsprozess muss daher immer mit dem Wunsch, einen speziellen „Pain Point“ zu lösen und Kosten zu reduzieren beginnen.

    Wenige Dinge können Mitarbeiter so frustrieren wie Apps, die aufgrund undurchdachter Designs die tägliche Arbeit noch komplizierter und langwieriger machen. Die Wünsche und Bedürfnisse von Mitarbeitern an Enterprise Apps müssen daher immer im Fokus der App Entwicklung stehen.

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    Geld sparen in der Cloud

    Ein kurzer Exkurs.

    Wahrscheinlich ist es Ihnen auch schon einmal passiert: Ihr Computer hat einen Laufwerk-Schaden, das letzte Backup ist auch schon ein paar Monate her und hätten Sie doch nur alle Ihre wichtigen Dokumente in der Cloud gespeichert!

    Backups von Dokumenten sogar dann griffbereit, wenn Sie Ihren Laptop nicht in der Nähe haben – das ist sicherlich einer von vielen großen Vorteilen von Cloud Computing.

    Umfragen zeigen, dass 88% aller Unternehmen, die einen Umstieg von zentralen Servern in die Cloud gewagt haben, langfristige Kostenersparnisse verzeichnet haben. 56% aller Unternehmen geben sogar an, dass Cloud Computing ihre Gewinnkurve angekurbelt hat!

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    Doch was hat das nun alles mit Enterprise Apps zu tun?

    In der Cloud zu arbeiten vereinfacht die Prozesse, welche Ihre Geschäftssoftware auf den neuesten Stand halten. Cloud-basiertes Arbeiten erhöht die Flexibilität Ihrer Arbeitsprozesse und gibt Ihnen die Möglichkeit, wichtige Änderungen auch ganz bequem von unterwegs – zum Beispiel von einem Smartphone aus – vorzunehmen.

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    Enterprise Apps, die auf Cloud Services basieren, beschleunigen zudem eine Vielzahl gängiger Prozesse, sei es der Zugriff auf Ihre Unterlagen und Dateien, oder die tägliche Kommunikation mit Ihrer Buchhaltung und Personalabteilung, was entsprechend zu Zeit- und somit oftmals direkter Ressourcenersparnis führt.

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    Jetzt rund um digitale Projekte up to date bleiben!

    Zeitersparnis, Optimierung und Fehlerreduktion

    Also wunderbar: Technologie spart Zeit – das haben wir soweit verstanden.

    Doch welche Auswirkungen hat das denn nun tatsächlich auf Ihr Unternehmen?

    Betrachten Sie es so: Eine Enterprise App, auf die unterwegs über Smartphones und Tablets zugegriffen werden kann, kann Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich bis zu einer Stunde Arbeit ersparen und die restlichen Arbeitsprozesse deutlich optimieren.

    Das bedeutet nicht nur geringere Betriebskosten durch verringerte Arbeitsstunden bei ansonsten monotonen Arbeitsprozessen – vor allem ist mit einer Erhöhung von Arbeitseffizienz und einer Minimierung durch menschliche Fehler auszugehen.

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    Unser Team hat für die Firma Samson AG/SED eine App entwickelt, die es zum Ziel hatte, Ersatzteile für mobile Geräte und deren Instandhaltungs-Verlauf zu dokumentieren.

    Diese App verschaffte sich Zugriff auf die Kamera eines mobilen Geräts, um Strichcodes und RFID Codes von Ersatzteilen zu scannen. Die gescannten Codes werden durch eine Datenbank gefiltert und geben dem Nutzer die mit den Ersatzteilen abgeglichenen Dateien (etwa Benutzerhandbücher und wichtige Dokumentationen) wieder. Diese App hilft den MitarbeiterInnen der Samson AG/SED dabei, Zeit bei der monotonen Suche nach Dokumentationen zu ersparen, während sie gleichzeitig die Effizienz der Arbeitsabläufe in der Wartung von Anlagen, Baugruppen und Ersatzteilen spürbar erhöht.

    Ein sehr praktischer Vorteil einer solche App ist es, dass sie das menschliche Fehlverhalten in monotonen Arbeitsprozessen erheblich reduziert.

    Wir wissen nur zu gut, dass menschliches Fehlverhalten ein Faktor in der Unternehmenswelt ist, der oft sehr viel Geld abverlangt, wenn Unternehmer versuchen, diesen ohne die Hilfe smarter (App-)Lösungen zu kompensieren.

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    Stoppen Sie die Monotonie im Arbeitsalltag!

    Optimieren Sie die tägliche Arbeit Ihrer Teams – und eliminieren Sie Monotonie!

    Das heißt natürlich nicht, dass Sie einen Teil der Mitarbeiter durch teilweise automatisierte, durch Apps gestützt Prozesse obsolet machen sollen. Vielmehr ermutigen wir Sie, dass Sie monotone Arbeitsprozesse durch Apps so automatisieren können, sodass sich Ihr Team auf die lohnenswerteren Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren kann.

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    Wie sieht das nun in der Praxis aus? Werfen Sie doch einen Blick auf diese App, die wir für SodaStream entwickeln durften.

    Diese App wurde zur Hilfe des Sales Team von SodaStream und in Anbetracht ihrer speziellen Bedürfnisse entwickelt. Hauptzweck dieser App ist es, den Prozess der Bestandsaufnahme von SodaStream Kunden und Partnern zu standardisieren.

    Zusätzlich ist es dem Sales Team möglich, von überall und zu jeder Zeit auf diese wichtigen Daten zuzugreifen.

    Diese App ist mit dem Ziel entwickelt worden, Mitarbeiter durch den Bestandsaufnahme-Prozess zu navigieren und dafür zu sorgen, dass jede Möglichkeit menschlichen Fehlverhaltens während dieses Prozesses stark reduziert wird.

    Zudem erspart diese Arbeitsoptimierung auch unglaublich viel Zeit.

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    SodaStream Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lobten die einfache Nutzerführung der App und, dass es praktisch keinen steilen Lernprozess abverlangt, um die App korrekt nutzen zu können.

    Es zeigt einmal mehr, dass eine maßgeschneiderte, auf die Wünsche und Bedürfnisse der Nutzer und / oder MitarbeiterInnen angepasste App einerseits Kosten im Unternehmen durch Prozessoptimierung spart, doch auch zu einem positiveren Arbeitserlebnis beiträgt.

    “Der ROI wurde sehr schnell erreicht, da durch die schnelle und effiziente Erfassung von Daten und Aufträgen die Nacharbeit zu Hause annähernd vollständig entfallen ist.” – K.-H. Richter, Information Services Sodastream GmbH Germany
    SodaStream GmbH

    Wie könnten Sie bestehende Prozesse so optimieren, dass es Ihnen und Ihrem Team Kosten spart und die tägliche Arbeit erleichtert?

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