IFM-Disponents

Projektbeschreibung

In diesem Projekt wurde uns die Anforderung gestellt, ein einfach zu bedienendes Multiusersystem zu entwickeln, welches sich im groben um die Datenhaltung von Dispositionsdaten, Abrechnungsdaten und Lohndaten kümmert. Statistiken zur Umsatzeinsicht können erstellt und ausgewertet werden. Zusätzlich kümmert sich das Programm um den monatlichen Rechnungslauf und um die Abrechnung der Mitarbeiter im Außendienst. IFM-Disponents bildet den kompletten Arbeitsprozess ab - von der Auftragvergabe, über die Durchführung bis hin zur Abrechnung von Auftraggeber und Mitarbeitern. Über einen zentral erreichbaren Server wird auf eine MySQL Datenbank zugegriffen. Diese beinhaltet übersichtlich strukturiert alle Auftragsdaten, Abrechnungsdaten sowie Kundeninformationen. Um mehreren Benutzern verschiedene Funktionen zu gestatten, werden Benutzergruppen verwaltet. Somit hat jeder Benutzer (Disponent, Buchhaltung, Adminstrator) nur die für seine Arbeit notwendigen Funktionen zur Verfügung. Entgegengenommene Aufträge werden von den Disponenten in die Auftragsmaske eingegeben und sind ab dann sofort für alle anderen berechtigten User sichtbar. Verschiedene Bearbeitungsschritte der einzelnen Aufträge sind mit unterschiedlichen Farben zur besseren und schnelleren Wahrnehmung gekennzeichnet. Aussagekräftige Filterfunktionen wurden zur besseren Übersicht ebenfalls integriert. Damit auch Mitarbeiter im Außendienst zu jeder Zeit eine Auftragsliste für einen bestimmten Tag erhalten und verfolgen können, ist es den Disponenten möglich, tägliche Auftragslisten pro Mitarbeiter auszudrucken. Somit kann eine reibungslose Auftragsabwicklung gewährleistet werden. In der Administration und im Büro werden wöchentlich Rechnungen erstellt und per Formular ohne großen Benutzeraufwand ausgedruckt. Dabei kann nach abzurechnendem Kunden und dem jeweiligen Datum selektiert werden. Zu jeder Rechnung kann ein Anschreiben erstellt werden. Im Anhang wird dem Kunden eine komplette Auflistung aller ausgeführten Aufträge zur Verfügung gestellt. Alles automatisch per Knopfdruck. Abermals wurde auch hier besonderen Wert auf die Erweiterbarkeit gelegt, um auch in Zukunft wachsenden Anforderungen Stand halten zu können. In vorheriger Absprache mit dem Kunden, wurden alle nötigen Anforderungen geklärt und das Programmlayout individuell geplant. Standardisierte Datenbankfunktionen wie editieren, löschen, bearbeiten und einfügen wurden selbstverständlich in jede Maske benutzerfreundlich integriert. Nur so kann garantiert werden, dass der Kunde genau das bekommt, was er vom Auftraggeber erwartet. IFM-Disponents ist eine maßgeschneiderte, individuelle Software, die den täglichen Arbeitsprozess erleichtert und Kernbereiche der Auftragsabwicklung automatisiert. Hierdurch werden häufige Fehler vermieden und ein reibungsloser Ablauf in der Auftragsabwicklung sichergestellt. Hauptmaske mit allen erreichbaren Funktionen (Auftragsdaten überdeckt) Auch nach der Projektabwicklung und Fertigstellung der Entwicklungsarbeiten stehen wir dem Kunden selbstverständlich jeder Zeit zur kostenlosen Beratung zur Verfügung.